令和8年2月24日より住民記録システムの標準化に伴い住民票等の様式が変更となります
システム標準化に伴う住民票の写し等の様式変更について
地方公共団体の基幹業務システム標準化の取組の一環として、令和8年2月24日から本市の住民基本台帳・印鑑登録システムを標準準拠システムに移行することに伴い、住民票の写し等の様式が変更になります。
なお、令和8年2月24日から新システム稼働に伴い、当面の間窓口が大変混雑すると予想されます。
ご理解ご協力のほど、よろしくお願いします。
＜地方公共団体の基幹業務システムの標準化とは＞
地方公共団体の基幹業務システムの標準化とは、各自治体が個別に構築してきた住民記録、税、福祉などの主要業務の情報システムを、地方公共団体情報システムの標準化に関する法律に基づき、国が定める標準仕様に適合するシステム（標準準拠システム）に移行することです。
これにより、効率化やコスト削減、セキュリティ向上をめざすものです。
住民票の写しの様式変更内容について
住民票の写しの様式は「連記式」と「個人票」の2種類です。
連記式：1枚に4人までの世帯主及び世帯員が記載される様式です。対象者が1人の場合でも発行可能です。 申請の際、様式の指定がない場合こちらの様式での発行となります。
個人票：1枚に1人のみが記載される個人単位の様式です。
【変更点1】
標準仕様書に定めるレイアウトに改製され、「個人票」はA4横様式からA4縦様式に変更になります。
注意点：改製原住民票はこれまでの様式となります。
【変更点2】
住民票の写しの記載項目である「氏名」「住所」「世帯主」「続柄」「本籍」「筆頭者」などは最新の情報が記載されます。住所の履歴は、標準化前は市内も含めて「前住所」で表示されていましたが、令和8年2月24日以降は原則「転入前住所（池田市内に引っ越される前の住所※直前にお住まいになっていた他の市区町村1か所のみ）」が記載されますのでご注意願います。
【変更点3】
その他備考欄が満欄となった場合、住民票は改製されましたが、令和8年2月24日以降の住民票の写しは、履歴を統合記載欄に記載し続けるため、転居などの繰り返しにより住民票が改製されることはなくなりました。また、「住民となった年月日」と「住所を定めた年月日」が同じ場合は、「住所を定めた年月日」が【空欄】と表記されます。出生後もしくは転入後一度も転居されていない場合等に該当します。
【変更点4】
住民記録システムの標準化により、住民票コード確認書は発行ができなくなります。住民票コードを知りたい場合は、住民票コード入りの住民票の写しをご請求ください。
住民票の写しに関する各様式はこちら
標準化後の住民票の写し(連記式)サンプル (PDFファイル: 337.1KB)
標準化後の住民票の写し(個人票)サンプル (PDFファイル: 178.8KB)
印鑑証明書の様式変更について
標準仕様書に定める レイアウトに改製され、A4横様式からA4縦様式に変更されます。
印鑑登録証明書の様式はこちら
標準化後の印鑑登録証明書の様式（サンプル） (PDFファイル: 116.7KB)
コンビニ交付サービスにおける証明書様式との差異について
コンビニ交付における住民票の写し、印鑑登録証明書の標準化後の様式、レイアウトは概ね窓口交付と同一ですが、一部異なる点があります。窓口交付との差は以下のとおりです。
【住民票の写しに関して】
・個人票の様式は、コンビニ交付サービスでは発行できません。
・転出届出日以降の住民票の写し、除票（死亡などで消除された住民票）の写しは取得できません。
・外国籍の方の国籍や在留資格等を省略することはできません。
・住民票コードは記載できません。
その他コンビニ交付サービスの詳細は下記リンクからご確認ください
標準化による文字の変更について
法律に基づくシステム標準化の一環として、業務システムで使う文字についても統一規格である「行政事務標準文字」が導入され、すべての自治体が同じ文字を使えるように標準化されます。
これにより、証明書やお知らせなどに印字される氏名や住所などの文字の形（線の長さや点の位置など）が、一部これまでのものと変わる可能性があります。
なお、行政事務標準文字は、自治体が発行する証明書や印刷物、コンピューター処理などで使われるものであって、市民のみなさまが同じ字形を使用しなければならないというものではありません。書類などに手書きされる場合には、これまで通りの字形をお使いいただいて問題ありません。
文字の標準化の背景やメリットについては下記デジタル庁のサイトをご覧ください。
（デジタル庁のホームページへ）地方公共団体情報システムにおける文字の標準化（外部リンク）
この記事に関するお問い合わせ先
池田市 市民活動部 総合窓口課
〒563-8666
池田市城南1丁目1番1号 池田市役所1階
電話:072-754-6243
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更新日：2026年02月26日