海外からの戸籍証明書等の請求方法

必要なもの

1.戸籍証明書等交付請求書（郵送用）

2.手数料

3.返信用封筒

4.本人確認ができる書類の写し 

1.戸籍証明書等交付請求書（郵送用）

・請求書は下記より取得できます。

    戸籍証明書等交付請求書（郵送用）(PDFファイル:747.1KB)

    戸籍証明書等交付請求書（郵送用）記入例(PDFファイル:149KB)

・内容確認を要する場合がありますので、請求者の連絡先欄には連絡がとれるEメールアドレスを記入してください。

2.手数料

・手数料の金額は下記または請求書をご覧ください。

・手数料は下記の方法のいずれかをご利用ください。

(1)クレジットカードまたはPayPay

(2)国際返信切手券（International Reply Coupon）※2026年12月末で取扱い終了

(3)定額小為替、普通為替（いずれもゆうちょ銀行で購入）

(4)日本切手（500円切手は不可）

(5)現金書留

(1)【クレジットカードまたはPayPayで支払う場合】

1.（利用者）クレジットカードまたはPayPay支払の申込を、「海外からの戸籍証明書請求決済フォーム」から行う

2.（利用者）請求書・本人確認ができる書類の写し・返信用封筒（切手は不要）等を郵送

※請求書の右上余白に必ず「クレジット(またはPayPay)払い」と記載してください。

3.（市）証明手数料と郵便料金をメールにて連絡

4.（利用者）手数料等をメールに添付しているリンクから支払う

5.（市）支払確認が出来次第、証明書を送付

(2)【国際返信切手券（International Reply Coupon）で支払う場合】

・国際返信切手券ご利用の場合、日本の郵便局で1枚につき160円分の切手に交換します。未使用分はそのまま、交換の都合上出た端数は日本の切手により返送いたしますので、不足のないようご用意ください。また、引換有効期限に余裕のあるものでお送りください。

※米国における国際郵便為替は2020年3月27日をもって取り扱いを終了しているため受付できません。米国以外の国の国際郵便為替についてはその国での取り扱いをご確認ください。

※郵便局での国際返信切手券の販売は2026年9月30日、引き換えは2026年12月31日に終了します。上記引き換え終了日以降は、日本の郵便局だけでなく、外国の郵便局においても、引き換えが できません。 

(5)【現金書留で支払う場合】

海外の郵便局で現金書留（国際郵便書留等）を扱っている場合は、現金書留で送付してください。（日本円での送金をお願いします。） なお、残額が発生する場合は定額小為替または日本切手での返金となりますのでご了承ください。

3.返信用封筒

宛名を書いて請求書と同封してください。

【クレジットカードまたはPayPayで手数料を支払う場合】

・証明書手数料と合わせて郵便料金をお支払いいただきますので、国際返信用切手券は不要です。

・「海外からの戸籍証明書請求決済フォーム」にてEMS（国際スピード郵便）を選択された場合は、EMS封筒またはEMS宛名ラベルを貼り付けた封筒をご用意ください。

【クレジットカードまたはPayPay以外で手数料を支払う場合】

・国際返信切手券（郵便局で取扱い）を購入し、同封して送付してください。 国際返信用切手券の取り扱いがない場合の返信用の送料については、手数料と併せて送料を送付してください。（戸籍構成員が多い場合や申請通数が複数の場合は、送料を少し多めに入れてください。）

・国際郵便の不着の可能性もありますので、往復ともEMS（国際スピード郵便）のご利用をお勧めします。特に指定がない場合もしくは、希望いただいても料金が不足する場合は普通郵便で返送します。なお、不着の場合でも補償はございません。

4.本人確認ができる書類の写し 

・有効期限内の運転免許証・パスポート等のコピーとともに、現在の住所を証明する公的な書類（在留証明・国際運転免許証等）のコピーをご用意ください。なお、書類が外国語で記載されている場合はその訳文も必要です。

〒563－8666

池田市城南1丁目1番1号

池田市役所 総合窓口課

郵送での請求の場合、請求されてからお手元に届くまで、相当の日数がかかると考えられます。日数に余裕をもってご請求いただくか、お急ぎの方は代理請求をご検討ください。

日本に在住するご家族や知人を代理人としてご請求いただき、海外のご本人様に転送いただく方法もございます。

日本在住の家族（本人の配偶者・直系尊属卑属）からご請求される場合

窓口にお越しいただく方法（本人確認書類・認め印要）もしくは郵送請求による方法があります。郵送請求の場合は、ご請求いただいたご家族の方の住民登録地への返送となります。

日本在住の知人の方（本人の配偶者・直系尊属卑属を除く）からご請求される場合

窓口にお越しいただく方法（本人確認書類・認め印要）もしくは郵送請求による方法があります。いずれの方法においてもご本人様からの委任状が必要となります。郵送請求の場合は、ご請求いただいた代理人の方の住民登録地への返送となります。

池田市は平成21年2月7日に戸籍を改製（コンピュータ化）しました。

これに伴い、平成21年2月7日以前に婚姻・死亡などで除籍になっている方や、離婚などの事項は現在の戸籍には記載されません。よって、相続などで親族関係を証明したいときは、改正原戸籍が必要となることがあります。

また、戸籍の附票も電算化されたため、平成21年2月7日以前の住所の履歴は現在の附票には記載されません。車の廃車手続等でさらに過去の住所の履歴が必要な場合は、改正原附票も必要となります。

どのような戸籍・附票を請求すべきか不明な場合はお問い合わせください。

偽りその他不正の手段により交付を受けたときは、過料に処せられます。